Echanger un poste

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1- Envoyer une proposition d'échange depuis l'application mobile Hopia

1. Cliquez sur l'onglet Planning :
   
2. Allez sur le jour du poste que vous souhaitez échanger.
3. Cliquez sur ce poste, il se déplie et vous pouvez voir le bouton d'échange (icône avec deux flèches) : 
   
4. Cliquez sur le bouton d'échange et sélectionnez "Proposer un échange" :
   
5. Sur la page Proposition d'échange, vous pouvez au choix :
   1. utiliser la recherche de membres pour afficher uniquement les postes de certains membres.
   2. passer d'une semaine à l'autre avec le sélecteur de dates
   3. faire défiler la liste de postes possibles pour l'échange vers le bas
6. Choisissez le poste que vous proposez en échange en cliquant dessus. Si celui-ci entre en conflit avec des contraintes strictes de votre planning, elles seront affichées afin de vous permettre de prendre une décision éclairée.
   Vous pouvez entrer un message (facultatif) pour votre collègue. Cliquez sur "Proposer cet échange" pour proposer l'échange à l'utilisateur concerné :
   
7.  Le poste inclus dans la proposition d'échange apparait en grisé sur votre planning. Vous êtes toujours affecté(e) à ce poste tant que le/la gestionnaire n'a pas validé la proposition. Afin de consulter l'état d'avancement de la proposition d'échange, cliquez sur le bouton "Voir" :
   
8. Vous pouvez aussi consulter l'état d'avancement de la proposition en vous rendant sur l'onglet "Echanges" :
   
9. Cliquez sur la carte afin d'afficher le détail ou pour annuler votre demande : 
   

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2- Répondre à une proposition d'échange depuis l'application mobile Hopia

1. Une proposition d'échange reçue peut être affichée de deux façons sur votre application mobile : 

1. 1. Un poste concerné par une proposition d'échange s'affichera en gris sur votre planning. Cliquez dessus pour le déplier, il apparait avec la mention "Proposition d'échange reçue", cliquez sur "Voir" pour afficher les détails : 
      

1. 1. L'autre façon est de se rendre sur l'onglet "Echanges". Cliquez sur la carte de la proposition pour en afficher les détails :
      

2. Une fois le détail affiché, vous avez le choix de refuser ou accepter la proposition d'échange. Si vous acceptez, la proposition est transmise à votre gestionnaire pour Validation.
3. Avant la validation finale du gestionnaire, il est toujours possible d'annuler la proposition d'échange.

4. Lorsque le gestionnaire aura validé l'échange, vos vacations seront mises à jour sur votre planning en accord avec l'échange conclu.