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title: Gérer les échanges et reprises de postes de mon équipe
description: Gérer les échanges de poste de mon équipe
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# Gérer les échanges et reprises de postes de mon équipe

Ce tutoriel explique comment utiliser l'interface de gestion des échanges et reprises sur l'application web Hopia.

### Valider ou refuser une proposition d'échange

> **Tant qu'un échange n'est pas validé par le/la gestionnaire, l'utilisateur est toujours considéré comme affecté au poste (même quand celui ci est grisé).**

1. Si le module d'échanges est activé pour une équipe dont vous êtes le/la gestionnaire, vous avez accès à l'onglet "Echanges et reprises" dans le bandeau à gauche de l'écran.  
   ![Capture d’écran 2026-09-17 à 15.52.40](https://help.hopia.app/hs-fs/hubfs/FAQ%20clients/Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-09-17%20%C3%A0%2015.52.40.png?width=453&height=221&name=Capture%20d%E2%80%99%C3%A9cran%202026-09-17%20%C3%A0%2015.52.40.png)
2. Dans ce tableau, vous pouvez consulter les propositions d'échanges de votre équipe, avec le statut associé. Ce statut peut être : 
     1. "En attente" : la proposition est en attente d'une action de votre part
     2. "Validée" : la proposition d'échange a été validée (par un gestionnaire), les changements sont effectifs dans le planning publié
     3. "Refusée" : la proposition d'échange a été refusée (par un gestionnaire), il n'y a donc pas de changement dans le planning
     4. "Annulée" : la proposition d'échanges a été annulée, il n'y a donc pas de changement dans le planning. Une proposition peut être annulée de différentes façons, soit par une action d'un des utilisateurs, qui annule le processus d'échange, soit par la suppression d'une des deux affectations.
3. En cliquant sur une ligne du tableau, vous affichez le détail de la proposition. Cela inclut les conflits stricts déclenchés (en rouge) et liés aux contraintes paramétrées dans votre organisation :![bourse-echanges-anonymise](https://help.hopia.app/hs-fs/hubfs/FAQ%20clients/bourse-echanges-anonymise.png?width=644&height=519&name=bourse-echanges-anonymise.png)
4. Vous pouvez alors cliquer sur Valider ou Refuser, la validation déclenchera l'échange, de façon automatique, dans le planning publié.
5. **⚠️ Si vous avez un flux GTT** : il est nécessaire de modifier le code de présence/absence dans votre logiciel de GTT en parallèle de l'acceptation de l'échange ou de la reprise de poste.

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    - [Gestion des plannings](https://help.hopia.app/je-suis-gestionnaire-dune-%C3%A9quipe-de-sant%C3%A9?hsLang=fr#gestion-des-plannings)
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