Publication d'un planning
Une fois votre planning brouillon finalisé, vous pouvez le publier afin qu'il soit partagé avec l'ensemble des membres de l'équipe concernée.
Attention
Un planning publié ne peut pas être "dépublié". De fait, si vous publiez votre planning, vous ne pourrez pas revenir en arrière ni modifier ce planning comme un planning brouillon.
Pour publier votre planning, placez-vous dans l'onglet Gestion planning. Grâce au sélecteur d'équipe, placez-vous dans l'équipe pour laquelle vous souhaitez publier votre planning puis cliquez sur votre planning.
Une fois dans votre planning, cliquez sur Publier en haut à droite. Une fenêtre vous invitera à confirmer votre publication.
Après la publication, votre planning ne sera plus modifiable dans cet onglet. Vous pourrez toutefois modifier les postes publiés via le planning d'équipe.
Après la publication, il apparaîtra un statut Publié à côté du nom du planning, à la place de Brouillon.
Une fois le planning publié, votre équipe y aura accès. Ce planning apparaîtra dans l'onglet Planning équipes, avec le calendrier et les silhouettes. Cet onglet n'est pas accessible par défaut à toute votre équipe, chaque membre n'aura que son propre planning. Cependant, il est possible de leur donner les accès pour que chacun ait le planning de l'équipe entière.
Vous pourrez visualiser le planning depuis cet onglet, mais aussi le modifier. Pour voir les statistiques de l'équipe sur ce planning, vous pourrez vous rendre dans l'onglet Tableau de bord équipes.
Attention
Il faudra choisir la bonne période pour visualiser votre planning. Par exemple, si le planning est créé pour le mois d'octobre et que nous sommes en septembre, vous serez à la date du jour en ouvrant l'onglet et tomberez sur "Pas d'événement sur cette période". Vous pourrez changer de mois grâce aux flèches en haut à gauche pour vous placer sur le mois d'octobre et voir le planning apparaître.
Export Excel
Afin de partager votre planning avec votre équipe, vous pouvez également réaliser un export Excel des affectations. Pour cela, cliquez sur le bouton Excel en haut à droite.
Le fichier téléchargé se compose de 5 onglets.
Légende
Cet onglet récapitule les types de demandes, les plages horaires et les types de postes utilisés dans votre planning.
1. Affichage Postes
Cet onglet permet d'obtenir votre planning selon une vue Postes, sur le même principe que dans l'application Hopia.
2. Affichage Membres
Ce troisième onglet vous permet de voir votre planning selon la vue Membres, copiant l'affichage disponible dans l'application web.
3. Affichage Dates
Cet affichage vous permet de voir votre planning sur le même modèle que l'onglet précédent mais avec les lignes et colonnes inversées (membres en colonne, dates en ligne).
4. Compteurs
Cet onglet reprend les compteurs disponibles dans la partie Statistiques de l'application Hopia.
