Pour modifier un planning, il est nécessaire de se rendre dans l'onglet Gestion planning, espace Plannings. Seuls les plannings brouillon sont modifiables dans cet onglet. Vous pourrez modifier un planning publié depuis l'onglet Gestion d'équipe.
Modification des postes
Créer un nouveau poste
Dans un planning, vous pouvez créer un nouveau poste via le bouton ➕ en haut à gauche. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous devez sélectionner :
- Le type de poste
- Le jour sur lequel créer le poste
- La plage horaire
- Les compétences nécessaires pour ce poste
- Vous pouvez ajouter une note sur ce poste si besoin
NB : la liste des compétences n'apparaît que lorsque vous avez choisi le type de poste, le jour et la plage horaire.
Concernant les compétences, vous devez ajouter un besoin en terme de nombre de personnes. Vous pouvez affecter des personnes qui seront postées sur ce poste au jour sélectionné.
En cliquant sur Enregistrer, votre poste sera créé sur le jour et la plage horaire concernés.
Modifier un poste
Pour modifier un poste, cliquez sur celui-ci puis sur le stylo en haut à droite. Une fenêtre similaire à celle de création de poste apparaît. Une fois vos modifications réalisées, cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un poste
Pour supprimer un poste, cliquez sur celui-ci puis sur la poubelle en haut à droite. Vous devez confirmer la suppression par la suite.
Affectation manuelle
Pour modifier ou ajouter une affectation manuelle, vous pouvez cliquer sur le poste concerné. Dans la compétence, vous pourrez ajouter / modifier / supprimer un agent.
Modification des informations
Afin de modifier les informations de votre planning, cliquez sur l'icône 1 :
Vous pourrez alors modifier le nom du planning. Cliquez sur Suivant pour valider la modification.