Ce tutoriel explique comment fonctionne la liste de disponibilité des membres sur l'application web Hopia.
Qu’est-ce que la liste de disponibilités ?
La liste de disponibilité est la liste des membres qui s'affiche lorsque vous cherchez à affecter quelqu'un sur un poste d'un planning.
Elle affiche en noir et en premier les membres disponibles.
Les membres grisés sont les membres indisponibles pour le poste, la raison de leur indisponibilité est détaillée entre parenthèse à la suite de leur nom.
Les raisons d'indisponibilité possibles :
Les raisons de l'indisponibilité des membres sont affichées dans la liste de disponibilité. Cela vous permet de comprendre rapidement pourquoi un membre est indisponible.
- Indisponibilité récurrente du membre
- Le membre a un desiderata d'absence
- Le membre n'est pas considéré comme présent sur ce poste (pour les équipes avec des codes de présence)
- Le membre a déjà été affecté sur un autre poste qui a un enchaînement strictement interdit sur ce poste (exemple : de garde la veille)
- Le membre est déjà affecté sur un poste ayant lieu en même temps
📌 Note : en cas de plusieurs raisons d'indisponibilité, la raison affichée est celle qui apparaît en premier dans cette liste.
Puis-je forcer l'affectation d'un membre indisponible ?
Pour tout membre indisponible, quelle que soit sa raison d'indisponibilité, vous pouvez forcer l'affectation manuellement sur un poste.
Cela génèrera un conflit dans la liste des conflits.